Einsatzplan und Einsatzplanung
Wichtige Hinweise zur Planung
Eurotime basiert auf einer vollständigen Planung. Tage ohne Planung sind für die meisten Anstellungen nicht erlaubt und müssen vermieden werden.
Eine Ausnahme bilden Personen im Stundenlohn, die andere Regeln haben.
Einsatzplan öffnen
- Rechtsklick auf Betrieb, Abteilung, Person oder Gruppe in der Organisationsstruktur
- Wähle im Kontextmenü Einsatzplan
- Gib den gewünschten Datumsbereich ein
- Zusätzliche Optionen einstellen (Filter, Sortierung, Gruppierung)
- Mit OK bestätigen
Grundaufbau des Einsatzplans
In der Übersicht siehst du:
- eine Liste der Personen
- eine Zeitachse
- die Aktivitäts-Legende
- die Planungstools
Farb- und Statusregeln
- Braun → ausgewählte Person/Tag
- Grau → ausgetretene, künftige oder ausgelente Mitarbeitende
- Rot → Tage an denen Bearbeitung nötig ist
- Farben für Dienste/Abwesenheiten werden durch den Admin definiert
Profil & Zusatzinformationen
Du kannst zusätzliche Informationen einblenden wie:
- Anstellung
- Alter
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Schlüsselnummern etc.
Planung eingeben
So planst du:
- Einen oder mehrere Tage anklicken
- Aus der Aktivitätslegende eine Aktivität (Dienst oder Abwesenheit) auswählen
- Die Aktivität wird im Plan gesetzt
Mehrfach-Selektion
- Drücke Ctrl und klicke mehrere Felder
- Mit klicken und ziehen kannst du ganze Bereiche auswählen
- Wähle dann eine Aktivität, um sie auf alle markierten Felder zu übertragen
Kopieren & Einfügen von Diensten/Abwesenheiten
Du kannst bereits geplante Sequenzen kopieren:
- Gewünschte Dienstfolge markieren
- Kopieren-Symbol klicken
- Zielbereich markieren
- Einfügen drücken
Wenn z. B. eine Abwesenheit mit reduziertem Sollzeitanteil (z. B. 30 % Krankheit) eingefügt wird und nicht direkt übernommen werden kann, bekommst du eine Warnung und musst nachbearbeiten.
50 %-Abwesenheiten werden automatisch angepasst.
Mit dem Planungsassistent kannst du direkt die Planung aus der Vor- oder Vorvorwoche übernehmen.
Einträge löschen
Ein Eintrag im Einsatzplan kann gelöscht werden:
- Zellen markieren
- Delete drücken oder
- Rechtsklick → Löschen
Die Zelle wird danach leer oder kann neu geplant werden.
Halbtags-Planungen
Du kannst Halbtage planen, z. B. bei Krankheit oder Unfall (<100 %).
Dann benötigst du eine zweite Planungszeile.
Planungszeilen einfügen / entfernen
- Planung Plus → fügt eine Planungszeile bei einer Person ein
-
Planung Minus → entfernt eine Planungszeile bei einer Person
Ansicht speichern
Du kannst Filter, Ansichten und Planungsoptionen mit "Fixieren" speichern.
Best Practice
✅ Planungsassistent für Wochen- oder Monatsmuster nutzen
✅ Rote Tage regelmässig bearbeiten
✅ Abgeschlossene Monate visieren
Häufige Fragen
Warum werden ausgetretene Personen grau angezeigt?
Sie werden im Einsatzplan sichtbar gehalten, sind aber nicht aktiv planbar.
Warum erscheinen rote Einträge?
Rot weist auf Unstimmigkeiten (Konflikte) im Plan hin.